Privacy bij sollicitaties

Waar gaat deze toelichting over?

In deze toelichting lees je wat Vextro Hosting doet met je gegevens als je via vextro.nl solliciteert. Vextro Hosting (eenmanszaak, Westercluft 69, 8332 AC Steenwijk, KvK 42170707) is verantwoordelijk voor deze verwerking. Voor al het andere geldt onze algemene privacyverklaring.

Het gaat om onbetaalde vrijwilligersfuncties, zonder arbeidsovereenkomst.

Welke gegevens vragen we?

• Je naam en e-mailadres, om contact met je op te nemen.
• Je geboortedatum, om te controleren of je de minimumleeftijd voor de vacature hebt. Deze vraag is verplicht.
• Je Discord-ID, omdat we contact met je kunnen opnemen via Discord en de functie met onze Discord-server te maken heeft.
• Je antwoorden op de vragen bij de vacature, en dat je akkoord bent gegaan met de vereisten.
• Een versleutelde code van je IP-adres en het type browser dat je gebruikt. Daarmee beperken we het aantal sollicitaties per uur vanaf hetzelfde adres en gaan we spam tegen.

Vul in je antwoorden geen gevoelige gegevens in die we niet vragen, zoals gegevens over je gezondheid, geloof of afkomst.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en, als je wordt aangenomen, je toe te voegen aan het team. We gebruiken ze niet voor andere doelen, zoals reclame.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om sollicitaties te beoordelen en een geschikte vrijwilliger te kiezen. Je kunt daar altijd bezwaar tegen maken; je sollicitatie trekken we dan in. Het vinkje in het formulier betekent alleen dat je deze toelichting hebt gelezen.

Ben je jonger dan 16?

De minimumleeftijd staat bij de vacature. Ben je jonger dan 16, bespreek je sollicitatie dan met je ouder of voogd. Je ouder of voogd kan namens jou je gegevens inzien of laten verwijderen.

Wie ziet je sollicitatie?

Je sollicitatie komt terecht in ons interne beheerpaneel. Alleen de medewerker die de vacature heeft aangemaakt, de eigenaar van Vextro Hosting en medewerkers die voor deze vacature toegang hebben gekregen, kunnen je sollicitatie zien. Zij kunnen interne notities bij je sollicitatie maken.

Je ontvangt een bevestiging per e-mail. Die e-mail versturen we via Resend, een dienst uit de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, die onderdeel zijn van de verwerkersafspraken van Resend. Resend verklaart daarnaast deel te nemen aan het EU-VS Data Privacy Framework.

Je gegevens worden opgeslagen bij onze webhost Junda, een Nederlands bedrijf.

Hoe lang bewaren we je sollicitatie?

• Word je afgewezen, dan verwijderen we je sollicitatie, je antwoorden en de notities automatisch 4 weken nadat de sollicitatie is afgewezen.
• We bewaren je gegevens niet voor toekomstige vacatures.
• Word je aangenomen, dan bewaren we je sollicitatie zolang je in het team zit en verwijderen we hem 4 weken nadat je bent gestopt.

Jouw rechten

Je kunt je sollicitatie altijd intrekken en vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@vextro.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.